进货入库

服装店进货单怎么入库?从识别到复核的操作步骤

先说做法

准备清晰完整的进货单图片,识别商品和色码数量,与商品库匹配,再人工核对单据金额和规格,确认后提交入库。不要将识别结果直接当成正确库存。

1. 拍全单据,保留款号和数量

将整张进货单放平拍摄,减少反光、遮挡和折痕。核对款号、颜色、尺码、数量、单价等字段是否清楚,多页单据应逐页处理并留意重复页。

2. 识别后先匹配商品库

使用款号或条码寻找已有商品,再确认颜色和尺码。系统没有匹配到的条目,需要人工选择已有规格,或建立新商品后继续处理。

3. 逐项核对高风险字段

特别注意手写数字、合并单元格、包装数量与实际件数,以及同款多色的数量分配。进货价不等于售价,两者应分开确认。

4. 确认一次,再检查结果

提交前核对规格数量与金额合计。遇到网络异常时先查看采购记录和库存流水,确认上一笔是否成功,再决定是否重试,避免重复入库。

放到门店里看

例:单据上“黑色 / M / 6 件”不能只匹配到黑色同款。必须确认 M 码 SKU,且单位确实为“件”,再增加 6 件库存。

在衣理中怎么做?

拍照或上传进货单,AI 提取商品、颜色、尺码、数量和进货价。店主复核后再确认入库,把原始单据和商品库存接起来。

查看进货与采购功能和使用说明

常见问题

AI 会不会看错手写进货单?

可能。手写、模糊照片和复杂表格会影响识别结果,数量、规格与金额必须人工检查。

网络超时后可以立即再入库一次吗?

建议先检查采购记录和库存流水,确认是否已成功,再按系统提示继续,避免同一单重复入库。

本文为服装门店日常经营方法与产品使用参考,具体业务结果以实际记录为准。产品功能以当前版本为准。发现内容问题可联系衣理反馈。

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